Struktur Perusahaan, Sistem Penggajian, dan Proses Rekruitmen (Simulasi)

Nama anggota kelompok :

1. Akbar Rifqi (50410472)

2. Tony Gunawan (56410934)

Kelas : 4IA06 Universitas Gunadarma 2013

=================================================================

Struktur Perusahaan :

Keterangan / penjelasan dari Flow Chart Struktur organisasi :

·         Perusahaan IT ini dipimpin oleh direktur utama yang bertanggung jawab dan memutuskan segala tujuan yang akan dijalani suatu perusahaan.

·         Kemudian juga terdapat direktur satu yang disini sebagai Direktur bagian operasional. Direktur bagian operasional bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan yang di dalamnya terdapat divisi Developer, Networking, Database dan Technical Support. Dan dalam perusahaan IT ini Direktur Operasional juga berkerja sebagai Analis Sistem IT.

-        Kemudian terdapat Divisi Developer, divisi ini bertugas untuk melakukan pengembangan dan pembuatan dari suatu aplikasi atau software berdasarkan permintaan customer. Hasil pembuatan software mereka akan coba didiskusikan bersama-sama dengan direktur utama untuk dicek apakah software tersebut sudah siap diberikan kepada konsumen atau tidak. Skill yang diperlukan adalah mereka harus menguasai bahasa pemrograman sesuai dengan mereka ditempatkan dan juga minimal pengalaman dua tahun (Namun tidak menutup kemungkinan fresh graduate juga dapat diterima asal memenuhi persyaratan yang telah ditentukan) serta diutamakan mereka yang mempunyai sertifikat sesuai dengan pekerjaan yang mereka ambil.

-        Selanjutnya Divisi Networking bertugas untuk membuat desain jaringan dan implementasinya. Mereka yang berada di divisi networking ini adalah mereka yang sudah memiliki pengalaman selama dua tahun atau yang menguasai (Untuk para fresh graduate) jaringan computer dengan baik. Mereka harus mempunyai pengalaman selama dua tahun serta bagi fresh graduate harus mengerti dengan baik konsep database dan maintenance database dengan baik, dan diutamakan bagi mereka yang memiliki sertifikat yang sah di Oracle.

-        Divisi Database sangat erat hubungannya dengan divisi developer. Pada bagian pekerjaan tertentu mereka berkerja sama. Divisi ini bertugas untuk membuat suatu desain dan struktur database yang akan digunakan dalam sekala kecil hingga besar tergantung permintaan customer.

·         Kemudian juga terdapat Direktur ke dua yang disini kita sebut sebagai direktur internal perusahaan. Direktur internal ini bertugas untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya diluar fungsi utama perusahaan. Fungsi utama perusahaan adalah melakukan layanan IT sedangkan di luar itu berarti seperti masalah SDM atau perekrutan PR(Public Relation) dan juga pengadaan kebutuhan di dalam perusahaan.

o   Disini terdapat divisi SDM yang bertugas untuk melakukan perekrutan karyawan baru, kemudian tentang keluhan atau permasalahan karyawan.

o   Kemudian terdapat divisi pengadaan dan umum yang di dalamnya bertugas untuk melakukan pengadaan suatu kebutuhan dari suatu perusahaan, dan juga di dalamnya terdapat PR(Public Relation) dan penasihat hukum untuk perusahaan ini.

·         Terdapat direktur ke tiga yang disebut juga Direktur keuangan bertanggung jawab kepada direktur utama untuk berbagai masalah keuangan dari perusahaan seperti gaji, biaya operasional, pajak dan lain - lain.

o   Di dalamnya terdapat satu divisi yaitu divisi keuangan yang melakukan penghitungan seperti akuntansi, biaya masuk dan keluar, gaji dan berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan.

Proses rekruitmen

Bagan proses rekruitmen

Penjelasan :

Di dalam proses perekrutan ini terdapat tiga proses yang harus di lalui oleh calon karyawan. Semua proses tersebut di lalui secara bertahap dahulu baru bisa masuk ke proses selanjutnya. Terdapat 4 proses yaitu :

1.      Administrasi

Yaitu melewati tahap yang membutuhkan berkas - berkas yang diminta sebagai persyaratan perusahaan. Pada tahap ini akan di cek mengenai CV calon pegawai apakah sudah memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Kriteria juga disesuaikan dengan masing - masing divisi.

2.      Tes Tertulis

Tes tertulis disini akan dilakukan oleh calon pegawai jika calon pegawai tersebut telah lulus dalam seleksi Administrasi. Di ter tertulis ini akan dilihat dari segi kemampuan akademik dan aptitude.

3.      Tes Wawancara

Jika nantinya calon pegawai tersebut telah berhasil melewati tahap tes tertulis maka mereka akan masuk ke proses selanjutnya yaitu tes wawancara. Pada tahap ini nantinya perekrut akan melihat kecakapan dari masing - masing calon pegawai secara langsung.

4.      Penerimaan

Tahap ini merupakan tahap dimana setelah calon pegawai berhasil melewati semua tahap perekrutan. Tahap ini perusahaan akan meminta pegawai yang sudah di terima menandatangani perjanjian kerja dan surat - surat yang dibutuhkan lainnya.

Sistem penggajian

Flow Chart penggajian

Penjelasan Flow Chart :

1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,  pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
2. Departemen SDM (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
3. Departemen SDM (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).
4. Departemen SDM (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer SDM.
5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept SDM untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept SDM atau cancel.
7. Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
11. Selesai

Notes :

·         Jika ada karyawan yang lembur akan mendapatkann tambahan sebesar Rp20.000 / jam

Struktur Perusahaan, Sistem Penggajian, dan Proses Rekruitmen (Simulasi)

(Wawancara) PERUSAHAAN INDOBEST ARTHA KREASI

Saya mendapat kesempatan untuk dapat mewawancarai salah seorang teman saya yang membuka perusahaannya yang bernama Indobest Artha Kreasi. Ada dua produk yang dibuat oleh perusahaan ini, yaitu web e-commerce dengan nama Indobestdeal dan juga mobile pulsa yang baru diluncurkan beberapa hari yang lalu. Wawancara ini dilakukan untuk memenuhi tugas perkuliahan softskill di kampus saya. Berikut adalah beberapa penggalan hasil wawancara saya dengan salah satu founder perusahaan ini, Pak Budiman. Kata-kata yang ada dalam wawancara ini telah saya ubah sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baku dan tidak menghilangkan inti dari yang disampaikan.

Keterangan: S: Saya selaku pewawancara, B: Pak Budiman selaku yang diwawancarai

S: Termasuk ke dalam golongan apakah perusahaan Anda ini?

B: Perusahaan kami ini berada di bidang IT, bagian e-commerce.

S: Kapan perusahaan Anda berdiri?

B: Secara resmi perusahaan kami berdiri pada tanggal 14 Mei 2012.

S: Produk-produk apa saja yang Anda jual?

B: Kami menjual produk yang bervariasi, namun umumnya gadget, aksesoris handphone, voucher restoran, dan juga pulsa.

S: Lalu Indobestdeal itu apa ya?

B: Indobestdeal itu merupakan salah satu produk perusahaan kami dan produk kedua yang akan launching sebentar lagi adalah mobilepulsa. Aplikasi ini berjalan di sistem operasi Android.

S: Oh, begitu… Lalu kenapa Anda memutuskan untuk menjual produk-produk yang beraneka macam tersebut? Kenapa tidak dikhususkan saja – misalnya hanya pulsa saja atau yang lainnya?

B: Karena memang kita melihat pasar saat ini masih luas. Selain itu kita mau menjadikan website kita sebagai one-stop shopping kepada para pengunjung.

S: One-stop shopping? Apa itu?

B: Jadi pengunjung bisa mendapat berbagai macam produk yang mereka inginkan di website kita. Tidak perlu mencari-cari di website lain, Ibaratnya seperti mall online.

S: Hmm… Seperti itu. Dari yang saya lihat produk-produk yang Anda jual di Indobestdeal ini sebagian besar unik-unik dan cukup langka di pasaran. Kenapa Anda memutuskan untuk menjual produk-produk unik seperti itu?

B: Karena kami bekerjasama dengan supplier yang menjual produk-produk tersebut. Jadi kami yang mencari siapa saja para supplier yang mau bekerjasama dengan kami dan sampai saat ini supplier-supplier kami memiliki produk-produk tersebut, dan melalui itu Indobestdeal mendapat profit sharing dari setiap produk yang dijual.

S: Profit sharing? Apa itu?

B: Jadi setiap produk yang terjual kami ambil  persentase keuntungannya, misal 25% dan 30%. Sisanya baru dibayarkan ke supplier.

S: Lalu cakupan wilayah perusahaan Anda sampai di mana saja ya?

B: Cakupan wilayah perusahaan kami adalah di Indonesia, dan secara khusus di Jakarta.

S: Berapa jumlah karyawan Anda hingga saat ini?

B: Karyawan kami sampai saat ini ada dua.

S: Wah… Dengan jumlah karyawan yang hanya dua bisa mendirikan perusahaan seperti ini? Hebat.. Bagaimana cara kalian mengaturnya?

B: Karena perusahaan kami masih baru, maka kami tidak terlalu membutuhkan banyak karyawan untuk saat ini. Untuk relasi dengan supplier kami sendiri masih memakain prinsip pertemanan satu sama lain. Jadi supplier yang kami jalin kami jadikan teman, lalu ketika hubungan sudah terjalin dengan baik maka bisa melakukan komunikasi lewat pesan via BBM supaya lebih mudah. Fokus kami sampai saat ini adalah pada pengembangan produk dan maintaining customer yang ada.

S: Oh, begitu… Lalu kalau boleh tahu bagaimana sih awal terbentuknya perusahaan ini sehingga bisa menjadi seperti sekarang ini?

B: Awal terbentuknya perusahaan kami ini dimula dari lima orang teman yang saya kenal lewat salah satu lembaga. Kami berkenalan lewat bantuan lembaga itu, lalu setelah menjalin relasi yang baik satu sama lain kami putuskan untuk membangun perusahaan bersama dan produk pertama kami adalah Indobestdeal ini, lalu untuk di tahun kedua ini kami fokus mengembangkan mobilepulsa – mengisi pulsa secara langsung dengan menggunakan aplikasi dari kami tanpa harus pergi ke counter pulsa lagi sehingga lebih efisien dan juga diberikan kemudahan lewat pembayaran yang cepat dan aman.

S: Wah, keren… Lalu bagaimana dengan supplier Anda itu? Bagaimana cara Anda bisa mendapatkan supplier-supplier yang mau bekerjasama dengan Anda itu?

B: Kami awali dengan berkenalan satu sama lain dan menjalin relasi, lalu setelah beberapa waktu lamanya relasi kami menjadi baik dan mereka pun akhirnya mau bekerjasama dengan kami. Setelah itu ada beberapa supplier yang langsung menghubungi kami untuk melakukan kerjasama dengan kami tanpa kami cari lagi.

S: Berapa omset perusahaan Anda per tahunnya?

B: Tahun kemarin omset kami sekitar Rp. 200.000.000,- – 300.000.000,-. Masih belum besar.

S: Wah, mantap nih… Baiklah kalau begitu. Terima kasih atas waktunya, Pak.

B: Sama-sama.

Begitulah hasil wawancara saya dengan Pak Budiman tentang perusahaannya. Dari sini saya belajar bahwa untuk memulai sebuah perusahaan butuh waktu dan tenaga lebih supaya bisa berkembang semakin besar. Selain itu saya belajar juga untuk tidak takut dalam memulai suatu usaha baru. Dengan ketekunan, kerja keras serta determinasi yang kuat maka pasti akan berhasil dengan baik suatu saat nanti. Inilah hasil petikan wawancara saya dengan beliau. Berikut saya sertakan sedikit profil dari perusahaan tersebut yang saya ambil dari situs salah satu produknya – Indobestdeal:

PT. INDOBEST ARTHA KREASI
Indobestdeal
Ruko Niaga ITC Roxy Mas
Blok C5 No. 17
Jakarta Barat
Telephone: +62 21 3327 2207
E-mail: cs@indobestdeal.com

Sumber profil perusahaan. http://indobestdeal.com

(Wawancara) PERUSAHAAN INDOBEST ARTHA KREASI

Klasifikasi Game

Di posting-an saya kali ini, saya akan membahas tentang bebarapa klasifikasi game yang masih populer hingga sampai saat ini.

Klasifikasi Game

GAME 2D VS GAME 3D: APA PERBEDAANNYA?

        Modern game datang dengan banyak ragam. Perbedaan besar yang dapat terlihat adalah game 2D dan 3D. Banyak game di zaman sekarang yang berfokus pada grafis 3D lanjutan, berharap menghasilkan tampilan yang lebih realistis.

GAME 2D VS GAME 3D: APA PERBEDAANNYA?

3D Game

Antarctic Adventure

Di artikel kali ini saya akan membahas sedikit tentang game 3D yang merupakan jenis game paling banyak dimainkan hingga saat ini.

3D Game

2D Game

Di artikel kali ini, saya akan membahas secara singkat tentang game 2D atau game berbasis dua dimensi. Telah saya bahas di artikel sebelumnya bahwa dari sejak tahun 1978 hingga saat ini video game telah merambah console terkemuka di eranya masing-masing, mulai dari Sega, Nintendo, hingga yang terkini adalah PlayStation 4.

2D Game

Sejarah Singkat Video Games

Di artikel kali  ini saya akan membahas tentang sejarah dari video games dari permulaan hingga sampai sekarang ini secara singkat.

Sejarah Singkat Video Games

GAMES TECHNOLOGY

Kali ini saya akan membahas tentang games technology, meliputi apa itu games dan juga hal-hal yang berkaitan dengan itu. Saya akan mulai dari pembahasan tentang apa itu games.

GAMES TECHNOLOGY

Mengulas Salah Satu Website Yang Ada Di Gunadarma

          Kali ini saya akan mengulas tentang salah satu website yang terdapat di gunadarma, yaitu UGNews yang bisa diakses di alamat http://ugnews.gunadarma.ac.id/ . Hal yang akan saya bahas meliputi jenis website, usability, desain, serta accessibility dari website ini. Semua tulisan pada posting-an ini adalah pendapat saya sendiri dan saya tidak bermaksud untuk menjelek-jelekkan ataupun membesar-besarkan website ini secara berlebihan. Pendapat saya ini apa adanya dan semoga ini bisa menjadi saran supaya website ini bisa semakin berkembang lagi ke depannya. Baiklah saya akan memulai pembahasan saya tanpa panjang lebar lagi.

Mengulas Salah Satu Website Yang Ada Di Gunadarma

VIRTUAL REALITY

        Nah, setelah sebelumnya saya telah membahas sedikit tentang Augmented Reality, sekarang saya akan membahas tentang Virtual Reality. Kira-kira apa sih virtual reality (VR) itu dan apa yang membedakannya dengan augmented reality (AR)?

VIRTUAL REALITY

Augmented Reality

          Beberapa bulan yang lalu di kampus saya, diadakan seminar yang menjelaskan tentang augmented reality (AR) dan virtual reality (VR). Awalnya saya tidak tertarik akan hal itu, karena saya menganggap bahwa kedua hal itu lebih cocok diperuntukkan hanya desainer gambar semata, tidak untuk anak TI yang awal pemikiran saya hanya sebatas membuat program berbasis biner (Assembly), Java, Pascal, dan lain-lain. Hingga suatu hari, tepatnya Minggu lalu, saya diberitahu oleh dosen softskill saya yang ternyata narasumber pada seminar waktu itu, bahwa ternyata AR dan VR merupakan bidang yang lebih dikhususkan oleh anak TI.

Augmented Reality

TABLE OF PROCESS

Nah, tabel apakah ini? Mungkin kalian bertanya-tanya keheranan dalam hati. Apalagi saya? :P .Dari judulnya sih gambar ini merupakan tabel proses menuju cita-cita yang saya inginkan nanti. Yup, cita-cita saya sekarang adalah menjadi pembuat sistem operasi (OS) seperti halnya Windows ataupun Linux, selain itu saya juga ingin menjadi pengembang game RPG, pengembang web, dll. Sebegitu banyaknya yang ingin saya cita-citakan, sehingga saya harus membuat sebuah tabel seperti ini. Tujuannya apa? Tujuannya supaya kita mengetahui perjalanan atau proses kita selama ini hingga ke depannya nanti hingga akhirnya saya mencapai cita-cita saya itu.

TABLE OF PROCESS

Albert Einstein

        Kali ini saya akan membahas satu tokoh yang menjadi idola saya, yaitu Albert Einstein. Kenapa? Karena semangatnya untuk menemukan fakta-fakta ilmiah baru dan kejeniusannya yang sampai sekarang belum ada yang mampu menandinginya. Saya mengambil artikel ini dari Wikipedia, jadi mohon maaf apabila artikelnya sama persis, karena saking panjangnya otobiografi dari beliau, membuat saya bingung harus memulai dari mana. :P. Ya sudah deh, tanpa panjang lebar lagi langsung saja dimulai pembahasan kita kali ini. Selamat membaca. J

Albert Einstein

PANDANGAN HIDUP

        Kali ini saya akan membahas mengenai makna dari pandangan hidup seseorang. Ada yang beda kali ini, karena saya akan mewawancarai seseorang mengenai arti pandangan hidup ini. Hal ini terbilang baru bagi blog ini karena saya terjun ke lapangan untuk menanyakan pendapat seseorang mengenai persoalan ini dan bukan opini saya sendiri. Baiklah, tanpa panjang lebar lagi saya akan memulai dengan pengertian dari pandangan hidup ini.

PANDANGAN HIDUP

Laboratorium Internet Dasar di Kampusku

Kali ini saya akan membahas dari sudut pandang saya mengenai laboratorium internet dasar (Labintdas) di kampus saya ini. Kira-kira saya harus mulai dari mana ya? Hmm, mungkin saya akan memulainya dari pandangan awal saya mengenai pandangan pertama saya saat ingin praktikum di Labintdas ini.

Laboratorium Internet Dasar di Kampusku

Booming Piala AFF

      Satu bulan yang lalu, telah diadakan suatu kejuaraan yang cukup besar dan megah di kawasan ASEAN, yaitu kejuaraan AFF. Sebenarnya apa sih itu kejuaraan AFF? Kejuaraan AFF adalah kompetisi sepakbola yang diorganisir oleh ASEAN Football Federation (Federasi Bola ASEAN (AFF)) dan dihadiri oleh tim-tim nasional di Asia Tenggara.

Booming Piala AFF

Mengapa Mbah Maridjan begitu Terkenal?

          Siapa yang tidak kenal Mbah Maridjan? Semasa hidupnya beliau selalu diperbincangkan di media massa, bahkan dirinya dilibatkan dalam beberapa iklan produk yang cukup terkenal. Sebenarnya apa sih yang menyebabkan Sang Mbah Mardijan begitu terkenalnya di mata masyarakat semasa hidupnya hingga sekarang? Mari kita telaah dahulu biografinya.

Mengapa Mbah Maridjan begitu Terkenal?

Studentsite Gunadarma

Alamat: http://studentsite.gunadarma.ac.id/ 

            Sebenarnya apa itu Studentsite Gunadarma? Studentsite Gunadarma adalah situs mahasiswa khusus untuk anak-anak Gunadarma. Situs ini berguna untuk mengetahui informasi-informasi yang ada di Gunadarma dan sebagai tempat untuk mengirimkan tugas-tugas yang bersifat online, artinya tulisan tersebut harus diupload ke web kita sendiri (blogger, wordpress, dll). Nah, di studentsite Gunadarma ini terdapat beberapa fitur-fitur, seperti locker, E-Mail, Bookmarks, Polls, Log Out, Calendar, Addressbook, InfoLog, Filemanager dan forum .Untuk penjelasan lebih lanjut bisa dilihat setelah paragraf ini.

Locker

Locker dilambangkan dengan ikon rumah pada studentsite. Locker ini adalah suatu fitur di studentsite Gunadarma di mana kita sebagai mahasiswa aktif di Gunadarma bisa mengetahui informasi-informasi, baik lama maupun baru di Gunadarma itu sendiri. Bisa perbaikan mata kuliah, event-event khusus dan lain-lain. 5 Informasi terkini bisa dilihat langsung saat kita login ke studentsite tersebut.

E-Mail

Dilambangkan dengan amplop surat berwarna putih yang terbuka pada studentsite. Fitur ini berfungsi sebagai e-mail di Universitas Gunadarma ini. Fitur-fitur yang tersedia di sini hampir sama dengan e-mail provider lainnya, seperti Compose untuk menulis e-mail, Compress Folder untuk mengkompres folder e-mail yang ada menjadi ukuran yang lebih kecil, Preferences untuk mengatur tampilan atau format di e-mail kita, serta Manage Folders untuk memanajemen folder tersebut. Ada juga fitur penyaringan untuk menyaring e-mail e-mail yang kita anggap mengganggu atau spam.

Calendar

Fitur Calendar ini dilambangkan dengan ikon kalender. Fitur ini berfungsi untuk mengetahui tanggal-tanggal penting pada saat perkuliahan di Gunadarma.

Addressbook

Dilambangkan dengan ikon 2 orang. Berfungsi sebagai tempat untuk menaruh dan menyimpan kontak yang sudah kita masukkan sebelumnya. Di sini terdapat fitur search untuk mencari nama kontak yang sudah tersimpan. Ada pula Category untuk memunculkan nama-nama kontak sesuai dengan kategori yang sudah kita buat. Di bawahnya ada alphabet dari A-Z. Jika kita mengklik abjad tersebut, maka kita akan dibawa ke nama-nama kontak yang telah ada berdasarkan huruf awal. Misal kita mengklik huruf A, maka akan ditampilkan nama-nama kontak yang berawalan huruf A, dan seterusnya. Selebihnya hampir sama dengan fitur penyimpanan kontak online lainnya.

InfoLog

Fitur ini dilambangkan dengan papan daftar beserta telepon seluler dan bola dunia ada studentsite. Fungsinya adalah sebagi tempat untuk melihat catatan-catatan kegiatan apa saja yang telah kita lakukan dengan menggunakan studentsite ini selama masa perkuliahan. Bisa berupa hasil ketikan yang sudah dikirim, catatan-catatan penting dan lain sebagainya.

Filemanager

Dilambangkan dengan folder berwarna biru yang terbuka dan di sampingnya terdapat bola dunia kecil. Fungsinya ‘mungkin’ untuk memanajemen file-file yang telah kita masukkan sebelumnya di studentsite ini, karena hinga saat ini fitur ini masih error dan tidak bisa dibuka.

Forum

Dilambangkan dengan amplop kotak tertutup dengan tanda tanya di dekat amplop tersebut pada studentsite. Saat kita mengklik ikon tersebut, maka secara otomatis akan masuk ke situs UG Community atau komunitas anak-anak Gunadarma. Menu-menu yang tersedia pada UG Community ini antara lain UG Radio, HOME, BLOGS, FORUM, UG’ERS, GALLERY, GROUPS, MUSIC, VIDEOS, EVENTS. Situs komunitas ini hampir sama dengan situ-situs komunitas yang lain, seperti kaskus, indowebster, dan lain-lain. Ada menu New Posts untuk memasukkan postingan baru ke UG Community ini. Ada lagi menu My Topics yang berfungsi untuk mengetahui topic-topik apa saja yang telah dibuat oleh kita di situs ini. Profile Forum sebagai forum untuk masing-masing profil yang sudah terdaftar di web UG Community ini. Kemudian ada User Settings untuk mengatur tampilan, profil dan lain sebagainya, serta Subscriptions untuk berlangganan topik yang sudah kita pilih sebelumnya.

Bookmarks

Pada studentsite dilambangkan dengan tanda bintang berwarna kuning. Fungsi utamanya adalah untuk melihat thread atau bagian apapun yang telah dibookmark oleh kita di website. Kita bisa membookmark situs-situs yang sering dikunjungi atau terfavorit ke dalam fitur ini untuk memudahkan kita apabila akan diakses lagi di kemudian hari.

Polls

Dilambangkan dengan tanda grafik batang pada studentsite. Fungsi fitur ini adalah untuk melihat dan menjawab survei-survei atau polling-polling yang telah tersedia sebelumnya.

LogOut

Dilambangkan dengan ikon lingkaran merah yang di dalamnya terdapat tanda silang. Fitur ini berfungsi untuk signout dari studentsite Gunadarma ini.

Kelebihan Dan Kekurangan Studentsite

Di dalam suatu pekerjaan manusia, tentulah ada kelebihan dan ada juga kekurangannya. Kali ini saya akan memberitahukan kelebihan dan kekurangan berdasarkan hasil review saya:

Kelebihan:

1. Lebih praktis, karena ada fitur e-mail yang tersemat pada layanan ini. Tidak tanggung-tanggung kapasitas maksimal yang diberikan untuk menampung e-mail yang ada adalah sebesar 100 MB, tidak kalah dengan e-mail provider yang lainnya.
2. Tidak berat saat membukanya karena tampilannya yang sederhana.
3. Bisa menyimpan kontak cukup banyak dan tampilannya mudah dimengerti oleh orang yang baru pertama kali melihatnya.

Kekurangan:

1. Banyak error pada sebagian fitur-fiturnya, seperti fitur filemanager yang apabila diklik akan muncul tulisan seperti ini: “Fake Base directory does not exist and could not be created, please ask the administrator to check the global configuration.”
2. Tampilan terlalu sederhana dan cenderung membosankan.
3. Saat pertama kali membuka studentsite, ada pengumuman-pengumuman dari tahun-tahun sebelumnya sehingga terlihat tidak terupdate.
4. Fitur Polls tidak ada gunanya, mungkin untuk saat ini.
5. Di fitur Addressbook terdapat kontak-kontak nama yang tidak dikenal, padahal belum pernah memasukkan kontak sebelumnya.

Semoga di kemudian hari pihak dari Gunadarma dapat memperbaiki segala kekurangan yang ada ini. Memang membutuhkan waktu yang sangat lama, tapi saya akan tetap menunggunya dengan sabar. Maju terus Gunadarma!!!

Studentsite Gunadarma