Nama
anggota kelompok :
1. Akbar Rifqi (50410472)
2.
Tony Gunawan (56410934)
Kelas : 4IA06 Universitas Gunadarma 2013
Kelas : 4IA06 Universitas Gunadarma 2013
=================================================================
Struktur
Perusahaan :
Keterangan / penjelasan dari Flow Chart Struktur
organisasi :
·
Perusahaan IT ini
dipimpin oleh direktur utama yang bertanggung jawab dan memutuskan segala
tujuan yang akan dijalani suatu perusahaan.
·
Kemudian juga terdapat
direktur satu yang disini sebagai Direktur bagian operasional. Direktur bagian
operasional bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan yang
di dalamnya terdapat divisi Developer, Networking, Database dan Technical
Support. Dan dalam perusahaan IT ini Direktur Operasional juga berkerja sebagai
Analis Sistem IT.
-
Kemudian terdapat
Divisi Developer, divisi ini bertugas untuk melakukan pengembangan dan
pembuatan dari suatu aplikasi atau software berdasarkan permintaan customer. Hasil pembuatan software mereka akan coba didiskusikan
bersama-sama dengan direktur utama untuk dicek apakah software tersebut sudah
siap diberikan kepada konsumen atau tidak. Skill yang diperlukan adalah mereka
harus menguasai bahasa pemrograman sesuai dengan mereka ditempatkan dan juga
minimal pengalaman dua tahun (Namun tidak menutup kemungkinan fresh graduate
juga dapat diterima asal memenuhi persyaratan yang telah ditentukan) serta
diutamakan mereka yang mempunyai sertifikat sesuai dengan pekerjaan yang mereka
ambil.
-
Selanjutnya Divisi
Networking bertugas untuk membuat desain jaringan dan implementasinya. Mereka yang berada di divisi networking ini adalah
mereka yang sudah memiliki pengalaman selama dua tahun atau yang menguasai
(Untuk para fresh graduate) jaringan computer dengan baik.
Mereka harus mempunyai pengalaman selama dua tahun
serta bagi fresh graduate harus mengerti dengan baik konsep database dan
maintenance database dengan baik, dan diutamakan bagi mereka yang memiliki
sertifikat yang sah di Oracle.
-
Divisi Database sangat
erat hubungannya dengan divisi developer. Pada bagian pekerjaan tertentu mereka
berkerja sama. Divisi ini bertugas untuk membuat suatu desain dan struktur
database yang akan digunakan dalam sekala kecil hingga besar tergantung
permintaan customer.
·
Kemudian juga terdapat
Direktur ke dua yang disini kita sebut sebagai direktur internal perusahaan.
Direktur internal ini bertugas untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya
diluar fungsi utama perusahaan. Fungsi utama perusahaan adalah melakukan
layanan IT sedangkan di luar itu berarti seperti masalah SDM atau perekrutan PR(Public
Relation) dan juga pengadaan kebutuhan di dalam perusahaan.
o Disini
terdapat divisi SDM yang bertugas untuk melakukan perekrutan karyawan baru,
kemudian tentang keluhan atau permasalahan karyawan.
o Kemudian
terdapat divisi pengadaan dan umum yang di dalamnya bertugas untuk melakukan
pengadaan suatu kebutuhan dari suatu perusahaan, dan juga di dalamnya terdapat PR(Public
Relation) dan penasihat hukum untuk perusahaan ini.
·
Terdapat direktur ke
tiga yang disebut juga Direktur keuangan bertanggung jawab kepada direktur
utama untuk berbagai masalah keuangan dari perusahaan seperti gaji, biaya
operasional, pajak dan lain - lain.
o Di
dalamnya terdapat satu divisi yaitu divisi keuangan yang melakukan penghitungan
seperti akuntansi, biaya masuk dan keluar, gaji dan berbagai hal yang
berhubungan dengan keuangan.
Proses rekruitmen
Bagan proses rekruitmen
Penjelasan
:
Di
dalam proses perekrutan ini terdapat tiga proses yang harus di lalui oleh calon
karyawan. Semua proses tersebut di lalui secara bertahap dahulu baru bisa masuk
ke proses selanjutnya. Terdapat 4 proses yaitu :
1. Administrasi
Yaitu melewati tahap yang
membutuhkan berkas - berkas yang diminta sebagai persyaratan perusahaan. Pada
tahap ini akan di cek mengenai CV calon pegawai apakah sudah memenuhi kriteria
yang dibutuhkan perusahaan. Kriteria juga disesuaikan dengan masing - masing
divisi.
2. Tes
Tertulis
Tes tertulis disini akan dilakukan oleh
calon pegawai jika calon pegawai tersebut telah lulus dalam seleksi
Administrasi. Di ter tertulis ini akan dilihat dari segi kemampuan akademik dan
aptitude.
3. Tes
Wawancara
Jika nantinya calon pegawai
tersebut telah berhasil melewati tahap tes tertulis maka mereka akan masuk ke
proses selanjutnya yaitu tes wawancara. Pada tahap ini nantinya perekrut akan
melihat kecakapan dari masing - masing calon pegawai secara langsung.
4. Penerimaan
Tahap ini merupakan tahap dimana setelah
calon pegawai berhasil melewati semua tahap perekrutan. Tahap ini perusahaan akan
meminta pegawai yang sudah di terima menandatangani perjanjian kerja dan surat
- surat yang dibutuhkan lainnya.
Sistem
penggajian
Flow
Chart penggajian
Penjelasan
Flow Chart :
- Data kehadiran seluruh Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari, pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
- Departemen SDM (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
- Departemen SDM (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).
- Departemen SDM (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer SDM.
- Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept SDM untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
- Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept SDM atau cancel.
- Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
- Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
- Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
- Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
- Selesai
Notes :
·
Jika ada karyawan yang
lembur akan mendapatkann tambahan sebesar Rp20.000 / jam
