Selasa, 19 November 2013

Struktur Perusahaan, Sistem Penggajian, dan Proses Rekruitmen (Simulasi)



Nama anggota kelompok :
1. Akbar Rifqi (50410472)
2. Tony Gunawan (56410934)

Kelas : 4IA06 Universitas Gunadarma 2013
=================================================================
Struktur Perusahaan :

Keterangan / penjelasan dari Flow Chart Struktur organisasi :
·         Perusahaan IT ini dipimpin oleh direktur utama yang bertanggung jawab dan memutuskan segala tujuan yang akan dijalani suatu perusahaan.

·         Kemudian juga terdapat direktur satu yang disini sebagai Direktur bagian operasional. Direktur bagian operasional bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan yang di dalamnya terdapat divisi Developer, Networking, Database dan Technical Support. Dan dalam perusahaan IT ini Direktur Operasional juga berkerja sebagai Analis Sistem IT.
-        Kemudian terdapat Divisi Developer, divisi ini bertugas untuk melakukan pengembangan dan pembuatan dari suatu aplikasi atau software berdasarkan permintaan customer. Hasil pembuatan software mereka akan coba didiskusikan bersama-sama dengan direktur utama untuk dicek apakah software tersebut sudah siap diberikan kepada konsumen atau tidak. Skill yang diperlukan adalah mereka harus menguasai bahasa pemrograman sesuai dengan mereka ditempatkan dan juga minimal pengalaman dua tahun (Namun tidak menutup kemungkinan fresh graduate juga dapat diterima asal memenuhi persyaratan yang telah ditentukan) serta diutamakan mereka yang mempunyai sertifikat sesuai dengan pekerjaan yang mereka ambil.

-        Selanjutnya Divisi Networking bertugas untuk membuat desain jaringan dan implementasinya. Mereka yang berada di divisi networking ini adalah mereka yang sudah memiliki pengalaman selama dua tahun atau yang menguasai (Untuk para fresh graduate) jaringan computer dengan baik. Mereka harus mempunyai pengalaman selama dua tahun serta bagi fresh graduate harus mengerti dengan baik konsep database dan maintenance database dengan baik, dan diutamakan bagi mereka yang memiliki sertifikat yang sah di Oracle.

-        Divisi Database sangat erat hubungannya dengan divisi developer. Pada bagian pekerjaan tertentu mereka berkerja sama. Divisi ini bertugas untuk membuat suatu desain dan struktur database yang akan digunakan dalam sekala kecil hingga besar tergantung permintaan customer.

·         Kemudian juga terdapat Direktur ke dua yang disini kita sebut sebagai direktur internal perusahaan. Direktur internal ini bertugas untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya diluar fungsi utama perusahaan. Fungsi utama perusahaan adalah melakukan layanan IT sedangkan di luar itu berarti seperti masalah SDM atau perekrutan PR(Public Relation) dan juga pengadaan kebutuhan di dalam perusahaan.
o   Disini terdapat divisi SDM yang bertugas untuk melakukan perekrutan karyawan baru, kemudian tentang keluhan atau permasalahan karyawan.
o   Kemudian terdapat divisi pengadaan dan umum yang di dalamnya bertugas untuk melakukan pengadaan suatu kebutuhan dari suatu perusahaan, dan juga di dalamnya terdapat PR(Public Relation) dan penasihat hukum untuk perusahaan ini.
·         Terdapat direktur ke tiga yang disebut juga Direktur keuangan bertanggung jawab kepada direktur utama untuk berbagai masalah keuangan dari perusahaan seperti gaji, biaya operasional, pajak dan lain - lain.
o   Di dalamnya terdapat satu divisi yaitu divisi keuangan yang melakukan penghitungan seperti akuntansi, biaya masuk dan keluar, gaji dan berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan.

Proses rekruitmen
Bagan proses rekruitmen

Penjelasan :
Di dalam proses perekrutan ini terdapat tiga proses yang harus di lalui oleh calon karyawan. Semua proses tersebut di lalui secara bertahap dahulu baru bisa masuk ke proses selanjutnya. Terdapat 4 proses yaitu :
1.      Administrasi
Yaitu melewati tahap yang membutuhkan berkas - berkas yang diminta sebagai persyaratan perusahaan. Pada tahap ini akan di cek mengenai CV calon pegawai apakah sudah memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Kriteria juga disesuaikan dengan masing - masing divisi.

2.      Tes Tertulis
Tes tertulis disini akan dilakukan oleh calon pegawai jika calon pegawai tersebut telah lulus dalam seleksi Administrasi. Di ter tertulis ini akan dilihat dari segi kemampuan akademik dan aptitude.

3.      Tes Wawancara
Jika nantinya calon pegawai tersebut telah berhasil melewati tahap tes tertulis maka mereka akan masuk ke proses selanjutnya yaitu tes wawancara. Pada tahap ini nantinya perekrut akan melihat kecakapan dari masing - masing calon pegawai secara langsung.


4.      Penerimaan
Tahap ini merupakan tahap dimana setelah calon pegawai berhasil melewati semua tahap perekrutan. Tahap ini perusahaan akan meminta pegawai yang sudah di terima menandatangani perjanjian kerja dan surat - surat yang dibutuhkan lainnya.


Sistem penggajian
Flow Chart penggajian


Penjelasan Flow Chart :
  1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,  pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
  2. Departemen SDM (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
  3. Departemen SDM (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).
  4. Departemen SDM (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer SDM.
  5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept SDM untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
  6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept SDM atau cancel.
  7. Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
  8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
  9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
  10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
  11. Selesai
Notes :
·         Jika ada karyawan yang lembur akan mendapatkann tambahan sebesar Rp20.000 / jam



Share/Bookmark

Jumat, 18 Oktober 2013

(Wawancara) PERUSAHAAN INDOBEST ARTHA KREASI


Saya mendapat kesempatan untuk dapat mewawancarai salah seorang teman saya yang membuka perusahaannya yang bernama Indobest Artha Kreasi. Ada dua produk yang dibuat oleh perusahaan ini, yaitu web e-commerce dengan nama Indobestdeal dan juga mobile pulsa yang baru diluncurkan beberapa hari yang lalu. Wawancara ini dilakukan untuk memenuhi tugas perkuliahan softskill di kampus saya. Berikut adalah beberapa penggalan hasil wawancara saya dengan salah satu founder perusahaan ini, Pak Budiman. Kata-kata yang ada dalam wawancara ini telah saya ubah sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baku dan tidak menghilangkan inti dari yang disampaikan.

Keterangan: S: Saya selaku pewawancara, B: Pak Budiman selaku yang diwawancarai

S: Termasuk ke dalam golongan apakah perusahaan Anda ini?
B: Perusahaan kami ini berada di bidang IT, bagian e-commerce.
S: Kapan perusahaan Anda berdiri?
B: Secara resmi perusahaan kami berdiri pada tanggal 14 Mei 2012.
S: Produk-produk apa saja yang Anda jual?
B: Kami menjual produk yang bervariasi, namun umumnya gadget, aksesoris handphone, voucher restoran, dan juga pulsa.
S: Lalu Indobestdeal itu apa ya?
B: Indobestdeal itu merupakan salah satu produk perusahaan kami dan produk kedua yang akan launching sebentar lagi adalah mobilepulsa. Aplikasi ini berjalan di sistem operasi Android.
S: Oh, begitu… Lalu kenapa Anda memutuskan untuk menjual produk-produk yang beraneka macam tersebut? Kenapa tidak dikhususkan saja – misalnya hanya pulsa saja atau yang lainnya?
B: Karena memang kita melihat pasar saat ini masih luas. Selain itu kita mau menjadikan website kita sebagai one-stop shopping kepada para pengunjung.
S: One-stop shopping? Apa itu?
B: Jadi pengunjung bisa mendapat berbagai macam produk yang mereka inginkan di website kita. Tidak perlu mencari-cari di website lain, Ibaratnya seperti mall online.
S: Hmm… Seperti itu. Dari yang saya lihat produk-produk yang Anda jual di Indobestdeal ini sebagian besar unik-unik dan cukup langka di pasaran. Kenapa Anda memutuskan untuk menjual produk-produk unik seperti itu?
B: Karena kami bekerjasama dengan supplier yang menjual produk-produk tersebut. Jadi kami yang mencari siapa saja para supplier yang mau bekerjasama dengan kami dan sampai saat ini supplier-supplier kami memiliki produk-produk tersebut, dan melalui itu Indobestdeal mendapat profit sharing dari setiap produk yang dijual.
S: Profit sharing? Apa itu?
B: Jadi setiap produk yang terjual kami ambil  persentase keuntungannya, misal 25% dan 30%. Sisanya baru dibayarkan ke supplier.
S: Lalu cakupan wilayah perusahaan Anda sampai di mana saja ya?
B: Cakupan wilayah perusahaan kami adalah di Indonesia, dan secara khusus di Jakarta.
S: Berapa jumlah karyawan Anda hingga saat ini?
B: Karyawan kami sampai saat ini ada dua.
S: Wah… Dengan jumlah karyawan yang hanya dua bisa mendirikan perusahaan seperti ini? Hebat.. Bagaimana cara kalian mengaturnya?
B: Karena perusahaan kami masih baru, maka kami tidak terlalu membutuhkan banyak karyawan untuk saat ini. Untuk relasi dengan supplier kami sendiri masih memakain prinsip pertemanan satu sama lain. Jadi supplier yang kami jalin kami jadikan teman, lalu ketika hubungan sudah terjalin dengan baik maka bisa melakukan komunikasi lewat pesan via BBM supaya lebih mudah. Fokus kami sampai saat ini adalah pada pengembangan produk dan maintaining customer yang ada.
S: Oh, begitu… Lalu kalau boleh tahu bagaimana sih awal terbentuknya perusahaan ini sehingga bisa menjadi seperti sekarang ini?
B: Awal terbentuknya perusahaan kami ini dimula dari lima orang teman yang saya kenal lewat salah satu lembaga. Kami berkenalan lewat bantuan lembaga itu, lalu setelah menjalin relasi yang baik satu sama lain kami putuskan untuk membangun perusahaan bersama dan produk pertama kami adalah Indobestdeal ini, lalu untuk di tahun kedua ini kami fokus mengembangkan mobilepulsa – mengisi pulsa secara langsung dengan menggunakan aplikasi dari kami tanpa harus pergi ke counter pulsa lagi sehingga lebih efisien dan juga diberikan kemudahan lewat pembayaran yang cepat dan aman.
S: Wah, keren… Lalu bagaimana dengan supplier Anda itu? Bagaimana cara Anda bisa mendapatkan supplier-supplier yang mau bekerjasama dengan Anda itu?
B: Kami awali dengan berkenalan satu sama lain dan menjalin relasi, lalu setelah beberapa waktu lamanya relasi kami menjadi baik dan mereka pun akhirnya mau bekerjasama dengan kami. Setelah itu ada beberapa supplier yang langsung menghubungi kami untuk melakukan kerjasama dengan kami tanpa kami cari lagi.
S: Berapa omset perusahaan Anda per tahunnya?
B: Tahun kemarin omset kami sekitar Rp. 200.000.000,- – 300.000.000,-. Masih belum besar.
S: Wah, mantap nih… Baiklah kalau begitu. Terima kasih atas waktunya, Pak.
B: Sama-sama.


Begitulah hasil wawancara saya dengan Pak Budiman tentang perusahaannya. Dari sini saya belajar bahwa untuk memulai sebuah perusahaan butuh waktu dan tenaga lebih supaya bisa berkembang semakin besar. Selain itu saya belajar juga untuk tidak takut dalam memulai suatu usaha baru. Dengan ketekunan, kerja keras serta determinasi yang kuat maka pasti akan berhasil dengan baik suatu saat nanti. Inilah hasil petikan wawancara saya dengan beliau. Berikut saya sertakan sedikit profil dari perusahaan tersebut yang saya ambil dari situs salah satu produknya – Indobestdeal:

PT. INDOBEST ARTHA KREASI
Indobestdeal
Ruko Niaga ITC Roxy Mas
Blok C5 No. 17
Jakarta Barat
Telephone: +62 21 3327 2207
E-mail: cs@indobestdeal.com



Sumber profil perusahaan. http://indobestdeal.com



Share/Bookmark

Kamis, 11 Juli 2013

MINIONS - I Swear - Despicable Me 2 (Subtitled LYRICS)


Share/Bookmark

Selasa, 21 Mei 2013

Klasifikasi Game


Di posting-an saya kali ini, saya akan membahas tentang bebarapa klasifikasi game yang masih populer hingga sampai saat ini.

Share/Bookmark

Senin, 20 Mei 2013

GAME 2D VS GAME 3D: APA PERBEDAANNYA?


        Modern game datang dengan banyak ragam. Perbedaan besar yang dapat terlihat adalah game 2D dan 3D. Banyak game di zaman sekarang yang berfokus pada grafis 3D lanjutan, berharap menghasilkan tampilan yang lebih realistis.

Share/Bookmark

3D Game

Antarctic Adventure

Di artikel kali ini saya akan membahas sedikit tentang game 3D yang merupakan jenis game paling banyak dimainkan hingga saat ini.

Share/Bookmark

2D Game


Di artikel kali ini, saya akan membahas secara singkat tentang game 2D atau game berbasis dua dimensi. Telah saya bahas di artikel sebelumnya bahwa dari sejak tahun 1978 hingga saat ini video game telah merambah console terkemuka di eranya masing-masing, mulai dari Sega, Nintendo, hingga yang terkini adalah PlayStation 4.

Share/Bookmark