Struktur Perusahaan, Sistem Penggajian, dan Proses Rekruitmen (Simulasi)

Nama anggota kelompok :

1. Akbar Rifqi (50410472)

2. Tony Gunawan (56410934)

Kelas : 4IA06 Universitas Gunadarma 2013

=================================================================

Struktur Perusahaan :

Keterangan / penjelasan dari Flow Chart Struktur organisasi :

·         Perusahaan IT ini dipimpin oleh direktur utama yang bertanggung jawab dan memutuskan segala tujuan yang akan dijalani suatu perusahaan.

·         Kemudian juga terdapat direktur satu yang disini sebagai Direktur bagian operasional. Direktur bagian operasional bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional perusahaan yang di dalamnya terdapat divisi Developer, Networking, Database dan Technical Support. Dan dalam perusahaan IT ini Direktur Operasional juga berkerja sebagai Analis Sistem IT.

-        Kemudian terdapat Divisi Developer, divisi ini bertugas untuk melakukan pengembangan dan pembuatan dari suatu aplikasi atau software berdasarkan permintaan customer. Hasil pembuatan software mereka akan coba didiskusikan bersama-sama dengan direktur utama untuk dicek apakah software tersebut sudah siap diberikan kepada konsumen atau tidak. Skill yang diperlukan adalah mereka harus menguasai bahasa pemrograman sesuai dengan mereka ditempatkan dan juga minimal pengalaman dua tahun (Namun tidak menutup kemungkinan fresh graduate juga dapat diterima asal memenuhi persyaratan yang telah ditentukan) serta diutamakan mereka yang mempunyai sertifikat sesuai dengan pekerjaan yang mereka ambil.

-        Selanjutnya Divisi Networking bertugas untuk membuat desain jaringan dan implementasinya. Mereka yang berada di divisi networking ini adalah mereka yang sudah memiliki pengalaman selama dua tahun atau yang menguasai (Untuk para fresh graduate) jaringan computer dengan baik. Mereka harus mempunyai pengalaman selama dua tahun serta bagi fresh graduate harus mengerti dengan baik konsep database dan maintenance database dengan baik, dan diutamakan bagi mereka yang memiliki sertifikat yang sah di Oracle.

-        Divisi Database sangat erat hubungannya dengan divisi developer. Pada bagian pekerjaan tertentu mereka berkerja sama. Divisi ini bertugas untuk membuat suatu desain dan struktur database yang akan digunakan dalam sekala kecil hingga besar tergantung permintaan customer.

·         Kemudian juga terdapat Direktur ke dua yang disini kita sebut sebagai direktur internal perusahaan. Direktur internal ini bertugas untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya diluar fungsi utama perusahaan. Fungsi utama perusahaan adalah melakukan layanan IT sedangkan di luar itu berarti seperti masalah SDM atau perekrutan PR(Public Relation) dan juga pengadaan kebutuhan di dalam perusahaan.

o   Disini terdapat divisi SDM yang bertugas untuk melakukan perekrutan karyawan baru, kemudian tentang keluhan atau permasalahan karyawan.

o   Kemudian terdapat divisi pengadaan dan umum yang di dalamnya bertugas untuk melakukan pengadaan suatu kebutuhan dari suatu perusahaan, dan juga di dalamnya terdapat PR(Public Relation) dan penasihat hukum untuk perusahaan ini.

·         Terdapat direktur ke tiga yang disebut juga Direktur keuangan bertanggung jawab kepada direktur utama untuk berbagai masalah keuangan dari perusahaan seperti gaji, biaya operasional, pajak dan lain - lain.

o   Di dalamnya terdapat satu divisi yaitu divisi keuangan yang melakukan penghitungan seperti akuntansi, biaya masuk dan keluar, gaji dan berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan.

Proses rekruitmen

Bagan proses rekruitmen

Penjelasan :

Di dalam proses perekrutan ini terdapat tiga proses yang harus di lalui oleh calon karyawan. Semua proses tersebut di lalui secara bertahap dahulu baru bisa masuk ke proses selanjutnya. Terdapat 4 proses yaitu :

1.      Administrasi

Yaitu melewati tahap yang membutuhkan berkas - berkas yang diminta sebagai persyaratan perusahaan. Pada tahap ini akan di cek mengenai CV calon pegawai apakah sudah memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Kriteria juga disesuaikan dengan masing - masing divisi.

2.      Tes Tertulis

Tes tertulis disini akan dilakukan oleh calon pegawai jika calon pegawai tersebut telah lulus dalam seleksi Administrasi. Di ter tertulis ini akan dilihat dari segi kemampuan akademik dan aptitude.

3.      Tes Wawancara

Jika nantinya calon pegawai tersebut telah berhasil melewati tahap tes tertulis maka mereka akan masuk ke proses selanjutnya yaitu tes wawancara. Pada tahap ini nantinya perekrut akan melihat kecakapan dari masing - masing calon pegawai secara langsung.

4.      Penerimaan

Tahap ini merupakan tahap dimana setelah calon pegawai berhasil melewati semua tahap perekrutan. Tahap ini perusahaan akan meminta pegawai yang sudah di terima menandatangani perjanjian kerja dan surat - surat yang dibutuhkan lainnya.

Sistem penggajian

Flow Chart penggajian

Penjelasan Flow Chart :

1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,  pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.
2. Departemen SDM (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
3. Departemen SDM (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).
4. Departemen SDM (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer SDM.
5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept SDM untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept SDM atau cancel.
7. Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.
11. Selesai

Notes :

·         Jika ada karyawan yang lembur akan mendapatkann tambahan sebesar Rp20.000 / jam

Struktur Perusahaan, Sistem Penggajian, dan Proses Rekruitmen (Simulasi)